О ризнице Лавры

Ризница Лавры создана для обеспечения лаврских богослужений необходимыми книгами, иконами, богослужебной утварью и другими предметами, а также их учёта и хранения.

Всю работу ризницы Лавры организует ризничий Лавры, кандидатура которого по представлению наместника Лавры утверждается Святейшим Патриархом.

Ризничий Лавры отвечает за:

•     обеспечение лаврских богослужений книгами, иконами и богослужебной утварью;
•     своевременное пополнение ризницы книгами, иконами, богослужебной утварью и облачениями, а также другими 
      необходимыми предметами, используя для этого средства, предоставляемые казначейской службой, и всемерно привлекая
      помощь благотворителей;
•     поддержание должного порядка и чистоты как в алтарях, так и в храмах Лавры в целом;
•     поддержание в должном порядке убранства храмов Лавры;
•     организацию и ведение учёта в ризнице Лавры книг, икон, богослужебной утвари и других предметов в соответствии с 
       утвержденным для этого положением;
•     хранение всех состоящих на учёте в ризнице Лавры книг, икон, богослужебной утвари и других предметов в соответствии с
      утвержденным для этого положением;
•     обеспечение, по благословению наместника, братии Лавры необходимой богослужебной утварью и облачениями, 
      находящимися в личном пользовании.

Для выполнения возложенных на него обязанностей ризничий Лавры имеет в своем распоряжении следующие подразделения, действующие в соответствии с утверждёнными для них положениями:

•     служба помощников ризничего;
•     пошивочная ризничего;
•     Положение о порядке учёта книг, икон и другой богослужебной утвари в ризнице Лавры

Все книги, иконы, богослужебная утварь и другие предметы, хранящиеся в храмах и других зданиях и сооружениях Лавры, а также необходимые для совершения лаврских богослужений должны состоять на учёте в лаврской ризнице. Ризничий Лавры несёт личную ответственность за их сохранность.

Для правильной организации учёта предметов, хранящихся в ризнице, необходимо вести следующие документы:

•     карточки индивидуального учёта предметов хранения;
•     книгу поступлений;
•     сводную инвентаризационную книгу;
•     книгу специального учёта (для предметов из драгоценных металлов и камней);
•     храмовые описи икон, богослужебной утвари и других подлежащих учёту предметов, постоянно хранящихся в отдельных 
      храмах и других зданиях и сооружениях Лавры вне собственно ризницы.

Все документы учёта предметов хранения должны составляться по утверждённой форме без поправок и подчисток, каждая запись в них должна заверяться подписью ризничего. Все документы учёта хранятся ризничим бессрочно в особом сейфе. Ризничий несёт полную ответственность за сохранность не только самих предметов, но и соответствующих документов.

Карточки индивидуального учёта предметов хранения являются первичными документами учёта.

Карточка содержит следующую информацию о предмете хранения:

•     № по книге поступлений;
•     № по инвентаризационной книге;
•     № по инвентарю драгоценных металлов и камней (по книге специального учёта);
•     место хранения;
•     фотография предмета;
•     название предмета;
•     место происхождения;
•     автор;
•     дата происхождения;
•     документ поступления;
•     подробное описание, включая по необходимости материал, технику, размер, вес, клейма, надписи (для составления таких 
      подробных описаний следует привлекать специалистов).

Все новые поступления в ризницу должны быть записаны в книге поступлений с указанием даты поступления, присвоенного инвентаризационного номера, названия предмета и его краткого описания и другой необходимой информации (например, имена дарителей).

Сводная инвентаризационная книга (опись), главный документ для организации учёта в монастырской ризнице, составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у ризничего, а другой – у казначея Лавры. Листы в книге должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, а все записи заноситься от руки, без подчисток. Каждая запись заверяется подписями ризничего и казначея Лавры, а каждый лист – подписью наместника Лавры.

Запись в инвентаризационной книге ризницы о каждом хранимом предмете должна содержать следующую информацию:

•     инвентаризационный номер (должен быть нанесен на каждый предмет, хранящийся в ризнице);
•     наименование;
•     автор, место и время изготовления (если возможно);
•     материал;
•     размер;
•     сохранность;
•     постоянное место хранения (для предметов, хранимых вне помещения собственно ризницы);
•     особые замечания (в случае необходимости, например, имя дарителя).

Книга специального учёта содержит необходимые сведения о предметах из драгоценных металлов и камней. Записи в ней должны быть заверены подписью экспертов по драгоценным металлам и камням из Пробирной палаты.

Проверка соответствия хранимых в лаврской ризнице предметов записям в сводной инвентаризационной книге должна проводиться регулярно раз в год специальной комиссией в составе казначея, ризничего, благочинного Лавры и других лиц по благословению наместника Лавры, а результат проверки должен оформляться протоколом за подписями всех членов комиссии.

Для списания в случае необходимости отдельных предметов ризницы, (например, ветхих облачений) ризничий обязан обратиться к наместнику Лавры с соответствующим рапортом в двух экземплярах. Наместник Лавры назначает специальную комиссию по списанию, в составе казначея, ризничего, благочинного Лавры и других лиц. По результатам работы комиссии по списанию наместник Лавры принимает решение о списании. По получении положительной резолюции наместника Лавры производится списание с обязательной отметкой в инвентаризационной книге. Один экземпляр рапорта на списание бессрочно хранится в ризнице вместе с инвентаризационной книгой, а другой – у казначея Лавры.

Положение о хранении книг, икон, богослужебной утвари и других предметов, находящихся на учёте в ризнице Лавры

За сохранность книг, икон, богослужебной утвари и других предметов, состоящих на учёте в лаврской ризнице, отвечает ризничий Лавры. Все предметы, состоящие на учёте в лаврской ризнице, хранятся:

•     собственно в лаврской ризнице;
•     в соборах и храмах Лавры;
•     в других зданиях и сооружениях Лавры (по благословению наместника Лавры).

Хранение предметов, содержащихся в собственно монастырской ризнице, должно осуществляться с соблюдением следующих требований:

•     ризница должна быть оборудована необходимыми системами сигнализации;
•     во избежание порчи предметов во время их хранения в ризнице должен соблюдаться необходимый температурно-
      влажностный режим;
•     все предметы, хранящиеся в ризнице, должны содержаться на строго определённых местах хранения в шкафах, на стеллажах 
      или в закрывающихся ящиках;
•     предметы из драгоценных металлов и камней, также как и особо ценные предметы, должны содержаться в закрытых шкафах 
      специального хранения, опечатанных личной печатью ризничего;
•     бывшие в употреблении при священнослужении драгоценные вещи следует всякий раз после служения обстоятельно
      осматривать и о всякой утрате письменно ставить в известность наместника;
•     ризничий не должен впускать в ризницу никого, кроме своих помощников;
•     печать ризничего хранится только у ризничего;
•     на ночь ключи от шкафов специального хранения и ключ от ризницы ризничий должен сдавать на хранение ключарю Лавры 
      и у него получать утром, перед началом несения послушания в ризнице.

Хранение предметов, содержащихся в соборах и храмах Лавры, должно осуществляться с соблюдением следующих требований:

•     соборы и храмы Лавры должны быть оборудованы необходимыми системами сигнализации;
•     в соборах и храмах Лавры должен соблюдаться такой температурно-влажностный режим, который гарантировал бы
      сохранность икон и других предметов, находящихся в них;
•     о состоянии иконостасов храмов, настенной росписи, храмовых икон и других предметов, хранящихся в храмах, следует на
      регулярной основе получать экспертную оценку специалистов и в случае необходимости своевременно проводить
      реставрационные работы;
•     ключи от храмов и соборов Лавры на ночь должны сдаваться на хранение ключарю Лавры, а утром выдаваться только тем 
      лицам, которые внесены в утвержденный список.